Une formation Copilot Microsoft 365, c'est la journée d'Insuffle Académie quand votre bureautique est chez Microsoft. Le geste s'apprend le matin, l'ancrage se fait l'après-midi dans Word, Excel, Outlook et Teams, sur vos comptes et vos droits.
La licence ne suffit pas
Beaucoup d'entreprises ont activé Copilot parce qu'il est arrivé avec Microsoft 365, et ont constaté trois mois plus tard que personne ne s'en servait, ou que quelques-uns s'en servaient mal. Ce n'est pas un problème d'outil. C'est qu'un bouton dans Word ne dit pas comment formuler une demande, ni ce qu'on peut lui confier, ni comment vérifier ce qui sort. La licence donne l'accès. La formation donne l'usage.
Où Copilot est réellement utile
Dans Outlook, pour résumer un fil de vingt messages et préparer une réponse. Dans Word, pour structurer un brouillon, reformuler, produire une première version à partir de notes. Dans Teams, pour le compte rendu d'une réunion qu'on n'a pas pu suivre. Dans Excel, avec plus de prudence, pour expliquer une formule ou proposer une analyse. À chaque fois, la valeur vient de ce que l'outil est déjà dans le document, avec vos données : il n'y a rien à copier-coller, et la question de la confidentialité se pose autrement, dans le cadre de votre tenant.
La journée, version Microsoft
Le premier module ne change pas : ce qu'une IA fait, où elle se trompe, ce qu'on lui confie. Le deuxième non plus : le prompt, sur Claude, parce que c'est l'outil qui apprend le mieux le geste. Le troisième porte sur vos cas. Et le quatrième, l'ancrage, se passe intégralement dans votre Microsoft 365 : Copilot dans Outlook, dans Word, dans Teams, réglé sur les comptes des participants, avec la bibliothèque de prompts de l'équipe rangée là où elle servira.
Ce qu'il faut avant
Que les licences Copilot soient actives pour les participants, et que l'administrateur ait vérifié les réglages d'usage des données. Si ce n'est pas fait, on le voit au cadrage, et la journée se fait quand même : l'ancrage devient alors un plan d'action pour l'activer. Nous ne vendons pas de licences et ne les configurons pas à votre place : c'est le travail de votre DSI ou de votre prestataire, et nous travaillons volontiers avec eux.
Copilot, poste par poste
Outlook
Résumer un fil long, préparer une réponse, retrouver ce qui a été décidé. L'usage qui fait gagner le plus de temps le plus vite.
Word
Structurer, reformuler, produire une première version à partir de notes. Avec la relecture qui va avec.
Teams
Le compte rendu de la réunion manquée, les points d'action. À vérifier, comme tout le reste.
Excel
Expliquer une formule, proposer une analyse. Avec plus de prudence : un chiffre faux dans un tableau ne se voit pas.
Vos questions
Ce qu'on nous demande sur ce sujet, et ce qu'on répond.
Proposez-vous une formation Copilot Microsoft 365 ?
Oui : c'est la journée d'Insuffle Académie quand votre bureautique est chez Microsoft. Le geste s'apprend le matin, et l'ancrage se fait dans Outlook, Word, Teams et Excel, sur les comptes des participants.
Nous avons Copilot mais personne ne s'en sert, pourquoi ?
Parce qu'un bouton dans Word ne dit pas comment formuler une demande, ce qu'on peut confier, ni comment vérifier. La licence donne l'accès, pas l'usage. C'est ce que la journée installe.
Faut-il que Copilot soit installé avant la formation ?
C'est mieux : licences actives et réglages vérifiés par votre administrateur. Sinon, la journée se fait quand même et l'ancrage devient un plan d'activation. Nous ne configurons pas les licences à votre place.